Regulamin Garmin MTB Series Sopot
GARMIN MTB SERIES SOPOT 2024
SOPOT, 05.10.2024 (sobota)
-
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Stowarzyszenie Po Prostu Sport.
- Labo PR Sp. z o.o.
- KS UAM Triathlon Poznań.
-
- Upowszechnienie kolarstwa jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Sopotu w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Sopotu i okolic.
-
- Garmin MTB Series Sopot odbędzie się w dniu 05.10.2024 (sobota).
- Start, meta i biuro zawodów, będzie znajdować się na parkingu przy ul. Moniuszki w Sopocie (województwo pomorskie).
- W razie ewentualnych zmianach uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
-
Sobota, 05.10.2024 r.
08:00-14:30 – godziny otwarcia EXPO
8:00-8:45 – wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów dla dystansu ENJOY – Garmin MTB Series ENJOY i Garmin MTB Series Junior ENJOY
08:00-10:00 – wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów dla dystansu MINI i MAXI oraz wydawanie pakietów startowych Garmin MTB Series Junior (200 m i 1000 m)
9:00 – start dystansu ENJOY – Garmin MTB Series ENJOY i Garmin MTB Series Junior ENJOY – start z podziałem na dwa sektory: sektor nr 1 Garmin MTB Series ENJOY (14 lat rocznikowo i starsi) i sektor nr 2 Garmin MTB Series Junior ENJOY (10-13 lat rocznikowo)
10:15– start Garmin MTB Series Junior 4-5 lata – dystans 200 m
10:25 – start Garmin MTB Series Junior 7-6 lat – dystans 1000 m
10:35 – start Garmin MTB Series Junior 8-9 lat – dystans 1000 m
10:50 – oficjalne otwarcie zawodów Garmin MTB Series Sopot
11:00 – start dystansu MAXI
11:10 – start dystansu MINI
11:30 – ceremonia dekoracji dystansu ENJOY i Garmin MTB Series Junior (ENJOY, 200 m i 1000 m)
14:30 – ceremonia dekoracji dla dystansu MINI i MAXIProgram imprezy może ulec zmianie!
W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian minutowego programu imprezy wynikających ze specyfiki każdej edycji Garmin MTB Series.
-
- Dystanse:
- ENJOY: ok. 9 km
- MINI: ok. 25 km (1 pętla)
- MAXI: ok. 50 km (2 pętle)
- Każdy zawodnik podczas zgłoszenia zobowiązany jest zadeklarować dystans na jakim wystartuje (ENJOY/MINI/MAXI).
- Dystans na każdych zawodach uzależniony będzie od długości pętli. Długość jednej pętli dla dystansu MINI/MAXI ok. 25 km.
- Trasa każdej edycji wyścigu będzie publikowana na 10 dni przed planowanym terminem rozegrania imprezy. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy po tym terminie.
- Wyścigi zostaną przeprowadzone po wytyczonych i oznakowanych trasach wokół miejscowości, w których odbywać się będą poszczególne edycje Garmin MTB Series.
- Oznakowana trasa będzie zabezpieczona przez osoby porządkowe, ratowników medycznych i karetki ratunkowe.
- Na trasie będą zlokalizowane sędziowskie punkty kontrolne. Ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
- Wyścig odbędzie się przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
- Na trasie wyścigu mogą występować odcinki niebezpieczne m.in. strome podjazdy i zjazdy, zakręty, przewyższenia, korzenie. Za ich prawidłowe pokonanie odpowiada uczestnik.
- Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
- Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
- Każdy uczestnik Garmin MTB Series 2024 jest zobowiązany do jazdy w kasku rowerowym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i urazy wynikające z zaniechania jazdy bez kasku lub w uszkodzonym kasku.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu.
- Limit czasu ukończenia zawodów dla dystansu ENJOY wynosi 1 h, dla dystansu MINI wynosi 2 h, dla dystansu MAXI wynosi 3,5 h godziny.
- Każdy zawodnik, poruszający się po trasie wyścigu po upłynięciu limitu czasowego danego dystansu robi to na własną odpowiedzialność.
- Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w wyścigu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze ratowniczej będącej na trasie wyścigu lub w Biurze Zawodów pod rygorem poniesienia kosztów akcji poszukiwawczej.
- Dystanse:
-
- Start w każdej lokalizacji Garmin MTB Series będzie podzielony na sektory oznaczone tabliczką z numerem. Liczba sektorów startowych może być różna w poszczególnych lokalizacjach Garmin MTB Series. Zawodnicy z danych sektorów ruszają na trasę w takich samych odstępach czasowych – co 1 minutę.
- Podział sektorów i zasady ich przyznawania zostaną podane przez Organizatora najpóźniej 4 dni przed każdymi zawodami na oficjalnej stronie Garmin MTB Series w dziale „Aktualności” oraz na oficjalnym profilu FB imprezy.
- Zawodnik może wystąpić o zmianę sektora motywując prośbę znaczącymi sukcesami sportowymi w aktualnym sezonie startowym. Prośbę o zmianę sektora należy wysłać na adres biuro@startlist.pl najpóźniej 48 godzin przed rozpoczęciem imprezy. Prośby o zmianę sektora zgłoszone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.
- Organizator ma prawo odmówić zmiany sektora startowego bez podania przyczyny.
-
- Rejestracja na zawody Garmin MTB Series Sopot przeprowadzona zostanie przez system www.startlist.pl , a przygotowane pakiety startowe należy odebrać w biurze zawodów.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w godzinach wskazanych w regulaminie. Podczas odbioru pakietu startowego należy przekazać obsłudze biura podpisane oświadczenie oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Oświadczenie zawiera informację o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach i starcie na własną odpowiedzialność. Należy je pobrać ze strony:
OŚWIADCZENIE dla osób pełnoletnich – GARMIN MTB SERIES 2024
OŚWIADCZENIE/ ZGODA RODZICÓW/ OPIEKUNA PRAWNEGO dla osób niepełnoletnich – Garmin MTB Series 2024
Zawodnik bez wydrukowanego oświadczenia nie będzie dopuszczony do startu.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura zawodów, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się na parkingu przy ul. Moniuszki w Sopocie. Będzie czynny w dniu zawodów w godzinach podanych w programie imprezy.
- Biuro zawodników będzie usytuowane w okolicach mety na parkingu przy ul. Moniuszki w Sopocie. Będzie czynne w godzinach trwania imprezy.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
-
- Na każdej pętli dystansu MINI/MAXI znajdować się będą dwa punkty bufetowe, gdzie dostępne będą: woda oraz izotonik.
- Na dystansie ENJOY nie będzie punktu bufetowego.
- Na mecie zawodnicy otrzymają napoje i przekąski.
-
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
-
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
-
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie ENJOY
K (generalna kobiet) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie ENJOY
K (generalna kobiet) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie MINI (decyduje rok urodzenia)
K (generalna kobiet)
K 14 (14-15 lat)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60 (60-69 lat)
K 70+ (70 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie MINI (decyduje rok urodzenia)
M (generalna mężczyzn)
M 14 (14-15 lat)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60-69 lat)
M 70+ (70 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie MAXI (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60 (60-69 lat)
K 70+ (70 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie MAXI (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60-69 lat)
M 70+ (70 lat i więcej) - Kategorie indywidualne Garmin MTB Series 2024 na dystansie ENJOY/MINI/MAXI będą prowadzone odrębnie na wszystkich dystansach podczas każdej imprezy z cyklu. Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach na dystansach ENJOY/MINI/MAXI, zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają wyznaczoną trasę wyścigu i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Klasyfikacja generalna i kategorie wiekowe będą prowadzone według indywidualnych czasów brutto liczonych od strzału startera dla każdego sektora oddzielnie.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Końcowa klasyfikacja generalna drużyn jest łączna po wszystkich 3 edycjach Garmin MTB Series 2024 (dotyczy dystansów MINI i MAXI).
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie ENJOY
-
- Mieszkańcy Trójmiasta, którzy w swoim profilu zawodnika wpiszą Gdańsk, Sopot lub Gdynia w polu “miasto” i ukończą 3 imprezy z cyklu Garmin MTB Series (Gdańsk, Gdynia, Sopot) na danym dystansie wezmą udział w klasyfikacji Puchar Trójmiasta w ramach Garmin MTB Series 2024.
- Do klasyfikacji Puchar Trójmiasta Garmin MTB Series 2024 na dystansie MINI będzie liczyła się suma 3 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin MTB Series 2024 na dystansie MINI. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników z Trójmiasta otrzymają statuetki za klasyfikację Puchar Trójmiasta (klasyfikacja OPEN).
- Do klasyfikacji Puchar Trójmiasta Garmin MTB Series 2024 na dystansie MAXI będzie liczyła się suma 3 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin MTB Series 2024 na dystansie MAXI. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników z Trójmiasta otrzymają statuetki za klasyfikację Puchar Trójmiasta (klasyfikacja OPEN).
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w klasyfikacji Puchar Trójmiasta na koniec cyklu Garmin MTB Series otrzymają statuetki.
- Na dystansie ENJOY nie będzie prowadzona klasyfikacja Puchar Trójmiasta.
-
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 3 imprezy z cyklu Garmin MTB Series (Gdańsk, Sopot, Gdynia) na danym dystansie wezmą udział w końcowej klasyfikacji generalnej cyklu Garmin MTB Series 2024.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin MTB Series 2024 na dystansie MINI będzie liczyła się suma 3 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin MTB Series 2024 na dystansie MINI. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin MTB Series 2024 na dystansie MAXI będzie liczyła się suma 3 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin MTB Series 2024 na dystansie MAXI. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Na dystansie ENJOY nie będzie prowadzona klasyfikacja końcowa cyklu.
-
- Końcowa klasyfikacja generalna drużyn cyklu Garmin MTB Series 2024 prowadzona będzie oddzielnie na dystansie MINI i MAXI.
- Zgłoszona drużyna może być formalna lub nieformalna np. klub sportowy, stowarzyszenie, firma, grupa koleżeńska, placówka oświatowa, organizacja itp. Warunkiem klasyfikacji jest wpisanie przez wszystkich członków teamu w panelu zawodnika, w rubryce KLUB takiej samej nazwy (liczą się wielkie i małe litery, polskie znaki itp. – nazwa musi być identyczna). Minimalna ilość zawodników teamu musi składać się z trzech osób.
- Klasyfikacja będzie wspólna dla drużyn żeńskich, męskich i mieszanych.
- Na dystansie MINI i MAXI klasyfikacja oparta będzie na sumie indywidualnych czasów czterech najlepszych zawodników i/lub zawodniczek danego teamu na danym dystansie na podstawie wyników uzyskanych w trzech wyścigach cyklu Garmin MTB Series 2024. W przypadku drużyn trzyosobowych do sumy czasów trzech zawodników zostanie doliczony czas ostatniego zawodnika z danego dystansu. Jeśli w drużynie na danym dystansie ukończą zawody więcej niż 4 osoby, to każdy kolejny zawodnik pomniejszy czas łączny o jedną minutę, a zawodniczka o 2 minuty.
- Jeśli zawodnik, który jest w drużynie X będzie chciał zmienić barwy na drużynę Y, to wyniki z odbytych już imprez zostają w drużynie X. Na kolejnych imprezach zawodnik będzie już wliczany do drużyny Y.
- Zwycięzcą zostanie team, który uzyska najlepszy czas łączny spośród 3 imprez w cyklu Garmin MTB Series 2024.
- Trzy najlepsze kluby/drużyny na każdym dystansie w końcowej klasyfikacji generalnej klubów/drużyn cyklu Garmin MTB Series 2024 otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Dekoracja odbędzie się podczas finałowej edycji cyklu.
- Na dystansie ENJOY nie będzie prowadzona końcowa klasyfikacja generalna drużyn.
-
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki na dystansie ENJOY/MINI/MAXI w każdej kategorii otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Trzy najlepsze drużyny w końcowej klasyfikacji generalnej drużyn Garmin MTB Series 2024 na dystansie MINI i MAXI otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w klasyfikacji Puchar Trójmiasta na koniec cyklu Garmin MTB Series otrzymają statuetki.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
-
- Organizator może zasądzić następujące kary:
– upomnienie,
– kara czasowa,
– dyskwalifikacja. - Zawodnik może zostać ukarany za: jazdę bez kasku, jazdę w słuchawkach podczas wyścigu, ominięcie punktu kontrolnego, łamanie zasad ruchu drogowego, śmiecenie poza bufetem regeneracyjnym, nieposzanowanie środowiska naturalnego, nieprzestrzeganie zasady „fair play”, zmianę sektora startowego bez uzgodnienia z organizatorem i inne zachowania uznane przez sędziego głównego zawodów jako przewinienia.
- Decyzja sędziego dotycząca kary jest ostateczna.
- Organizator może zasądzić następujące kary:
-
- W zawodach na dystansie MAXI mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz oświadczenie zawierające informacje o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w zawodach.
- W zawodach na dystansie ENJOY i na dystansie MINI mogą wziąć udział osoby, które rocznikowo mają 14 lat i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz oświadczenie zawierające informacje o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w zawodach. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w GARMIN MTB SERIES 2024.
-
OŚWIADCZENIE dla osób pełnoletnich – GARMIN MTB SERIES 2024
OŚWIADCZENIE/ ZGODA RODZICÓW/ OPIEKUNA PRAWNEGO dla osób niepełnoletnich – Garmin MTB Series 2024
Zawodnik bez wydrukowanego oświadczenia nie będzie dopuszczony do startu.
- Warunkiem uczestnictwa jest udział w wyścigu na technicznie sprawnym rowerze oraz w kasku rowerowym. Zabrania się startu na rowerach wspomaganych elektrycznie.
- Warunkiem uczestnictwa w cyklu Garmin MTB Series 2024 jest wykupienie numeru startowego z chipem. Jeden numer startowy ważny jest dla jednego zawodnika i obowiązuje na dowolny dystans w całym cyklu Garmin MTB Series 2024.
-
- Każdy uczestnik zgłoszony do Garmin MTB Series 2024 zobowiązany jest do jednorazowego zakupu numeru startowego wraz z chipem. Numer należy zakupić podczas pierwszego zgłoszenia na zawody. Jeden numer startowy ważny jest dla jednego zawodnika i obowiązuje na dowolny dystans, na który zgłosił się zawodnik. Wysokość opłaty za numer wynosi 10,00 PLN.
- Zakupiony numer startowy zawierający chip do pomiaru czasu obowiązuje na tyle zawodów wchodzących w skład cyklu, na ile zawodnik się zgłosi i opłaci wpisowe. Zabrania się uczestnikom dokonywania jakichkolwiek zmian i modyfikacji w wyglądzie numerów startowych.
- W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego wraz z chipem, Organizator wyda uczestnikowi duplikat lub nowy numer startowy, którego koszt w wysokości 20 PLN pokrywa zawodnik.
- Zabrania się przekazywania numeru startowego/chipa innej osobie bez uprzedniej zgody Organizatora. W przypadku zdarzenia losowego (np. wypadku, śmierci), przekazanie pakietu startowego innej osobie może skutkować problemami w identyfikacji zawodnika.
W przypadku złamania tego przepisu Organizator:
– nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje zdrowotne i prawne wynikające z udziału w zawodach osoby nieuprawnionej do startu,
– zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyniku osoby nieuprawnionej do udziału w zawodach i usunięcia jej czasu z oficjalnych wyników zawodów. Ponadto do obciążenia osoby, która przekazała swój pakiet osobie trzeciej, wszelkimi kosztami związanymi z weryfikacją wyników, gdy tej została przyznana nagroda (koszty związane z produkcją statuetek, wysyłką nagród, itp.).
-
- Zgłoszenia do Garmin MTB Series Sopot będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.mtbseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.mtbseries.pl i klikając w menu SOPOT – ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Garmin MTB Series Sopot do dnia 26.09.2024, a także ma prawo przenieść opłatę startową z Garmin MTB Series Sopot na inną imprezę z cyklu do dnia 26.09.2024. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Łącznu limit zawodników na trzech dystansach wynosi 600 osób.
- W przypadku osiągnięcia limitu 600 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin MTB Series 2024.
-
- Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- W zawodach Garmin MTB Series Sopot na dystansie ENJOY obowiązują opłaty w wysokości:
69,00 PLN płatne do 24.09.2024
79,00 PLN płatne do 04.10.2024
100,00 PLN płatne w dniu imprezy
+ 10 zł jednorazowa opłata za numer startowy. - W zawodach Garmin MTB Series Sopot na dystansie MINI/MAXI obowiązują opłaty w wysokości:
99,00 PLN płatne do 30.08.2024
199,00 PLN płatne do 04.10.2024
130,00 PLN płatne w dniu imprezy
+ 10 zł jednorazowa opłata za numer startowy. - W cyklu Garmin MTB Series 2024 obowiązuje jednorazowa opłata za numer startowy z chipem – Regulamin pkt XVI. Numer należy zakupić podczas pierwszego zgłoszenia na zawody. Jeden numer startowy ważny jest dla jednego zawodnika i obowiązuje na dowolny dystans, na który zgłosił się zawodnik. Wysokość opłaty za numer wynosi 10,00 PLN.
- Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż w jednej imprezie w cyklu Garmin MTB Series 2024 na dystansie MINI lub MAXI otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy: 5 zł na każde zawody (razem 10 zł taniej), przy zapisach na 3 imprezy: 10 zł na każde zawody (razem 30 zł taniej).
- Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego.
- O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się: „nazwisko i imię, opłata startowa GMS Sopot 2024, dystans”. - Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz.U.2023.1570 t.j.). - Od 1 stycznia 2020 nastąpiła zmiana przepisów prawnych dotyczących wystawiania FV na podstawie paragonów fiskalnych wygenerowanych za wpłaty gotówkowe. Zgodnie z art 106 b ust. 5 ustawy o VAT: ”W przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem fiskalnym fakturę na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej. „
- Zawodnik dokonujący wpłaty w dniu imprezy w biurze zawodów otrzyma paragon fiskalny. Paragon do wysokości 450 PLN lub 100 EUR jest uproszczoną FV pod warunkiem, że przed dokonaniem opłaty za pakiet startowy, czyli przed wydrukowaniem paragonu, podasz NIP nabywcy – podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą. NIP musi być wygenerowany na paragonie potwierdzającym dokonanie sprzedaży. Paragon powyżej kwoty 450 PLN lub 100 EUR należy pozostawić w biurze zawodów z prośbą o wystawienie FV. Faktura zostanie przesłana na wskazany adres mailowy.
- W przypadku zgłoszeń po 26.09.2024 r. organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
- Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Garmin MTB Series Sopot 2024 to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 26.09.2024 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 26.09.2024. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin MTB Series Sopot 2024. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
-
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.mtbseries.pl .
-
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
-
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Garmin MTB Series Sopot 2024 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „Garmin MTB Series Sopot 2024 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Garmin MTB Series Sopot Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Garmin MTB Series Sopot będzie ostateczna.
-
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 05.10.2024 r. dla dystansu ENJOY o godz. 8:45, dla dystansu MINI i MAXI o godz. 10:00.
- W Garmin MTB Series Sopot nie będą wymagane licencje PZKol.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy z chipem, który przechodzi na własność zawodnika (numer należy zakupić podczas pierwszego zgłoszenia na zawody – Regulamin pkt XIII.), profesjonalnie oznaczoną trasę, obsługę medyczną, prawo do korzystania z punktów żywieniowych na trasie wyścigu, ubezpieczenie NNW. Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku zapisów dokonanych nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym terminem imprezy.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Zasadę przydziału do sektora startowego określa Organizator.
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu imprezy, zachowania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym, realizowania w trakcie imprezy poleceń policji i organizatorów imprezy, jazdy w kasku sztywnym na całym dystansie, kulturalnego zachowywania się, samodzielnego pokonania wyznaczonej trasy.
- Zawodników obowiązuje stosowanie zasady “poszanowania środowiska naturalnego”. Bezwzględnie nie wolno zanieczyszczać trasy wyścigu. Wszelkie odpady, śmieci, opakowania mogą być pozostawione wyłącznie w “strefie bufetowej” lub do 100 metrów za poszczególnym bufetem regeneracyjnym w miejscu oznaczonym banerem “tutaj wyrzucamy śmieci”. W punkcie za metą należy pozostawić śmieci w koszach i kontenerach ustawionych w jego pobliżu. Śmiecenie w innych miejscach karane będzie dyskwalifikacją. Obowiązuje zakaz używania szklanych pojemników na trasie zawodów.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz jazdy na rowerze w słuchawkach podczas wyścigu kolarskiego. Jazda w słuchawkach karana będzie dyskwalifikacją.
- Wobec uczestników łamiących zasady Regulaminu imprezy i obowiązujących zasad bezpieczeństwa Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić upomnienie, karę czasową w wysokości 5 minut (dodawana do uzyskanego wyniku końcowego) lub dyskwalifikację. Rodzaj nałożonej kary będzie rozpatrywany indywidualnie, w zależności od zaistniałej sytuacji, przez Komisję Sędziowską.
- Organizator zastrzega prawo do zmiany postanowień regulaminu w koniecznych przypadkach. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na stronie mtbseries.pl. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z jego treścią bezpośrednio przed udziałem w danej edycji Garmin MTB Series.
- Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie wyścigu w trakcie jego trwania, będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące przy organizacji i przeprowadzeniu cyklu Garmin MTB Series 2024 nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody
- Zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu każdej edycji Garmin MTB Series oraz rozpowszechniania materiałów w celach sprzedaży bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora. Umożliwia się uczestnikom i kibicom robienie zdjęć i publikacji, tylko dla własnego użytku, nie w celach zarobkowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
SOPOT
5 października 2024
5 października 2024