Garmin MTB Series Junior Garmin MTB Series Gdańsk
GARMIN MTB SERIES JUNIOR GDAŃSK 2023
GDAŃSK, 30.09.2023 (sobota)
- Labosport Polska sp. z o.o.
- Stowarzyszenie Po Prostu Sport.
- Upowszechnianie kolarstwa jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Gdańska w kraju i na świecie.
- Popularyzacja kolarstwa górskiego wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
- Garmin MTB Series Junior Gdańsk odbędzie się 30.09.2023 r. (sobota).
- Start i meta będą znajdować się w Gdańsku przy ul. Kościerskiej 7 (Instytut Budownictwa Wodnego PAN).
- Biuro zawodów będzie znajdować się w Gdańsku przy ul. Kościerskiej 7 (Instytut Budownictwa Wodnego PAN).
- W razie ewentualnych zmian, uczestnicy i ich rodzice/opiekunowie prawni będą powiadamiani na bieżąco.
Sobota, 30.09.2024 r.
08:00-14:30 – godziny otwarcia EXPO
08:00-10:00 – wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów dla dystansu MINI i MAXI oraz wydawanie pakietów startowych Garmin MTB Series Junior (wszystkie dystanse)
10:15– start Garmin MTB Series Junior 3-4 lata – dystans 200 m
10:25 – start Garmin MTB Series Junior 5-6 lat – dystans 200 m
10:30 – start Garmin MTB Series Junior 7-8 lat – dystans 600 m
10:35 – start Garmin MTB Series Junior 9-10 lat – dystans 600 m
10:40 – start Garmin MTB Series Junior 11-13 lat – dystans 1000 m
10:50 – oficjalne otwarcie zawodów Garmin MTB Series Gdańsk
11:00 – start dystansu MAXI
11:10 – start dystansu MINI
14:30 – ceremonia dekoracji dla dystansu MINI i MAXIProgram imprezy może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian minutowego programu imprezy wynikających ze specyfiki każdej edycji Garmin MTB Series.
- Garmin MTB Series Junior Gdańsk zostaną rozegrane na dystansach:
– ok. 200 m dla dzieci w kategoriach 3-4 lata, 5-6 lat;
– ok. 600 m dla dzieci w kategoriach 7-8 lat oraz 9-10 lat;
– ok. 1000 m dla dzieci w kategorii 11-13 lat.
- Garmin MTB Series Junior Gdańsk zostaną rozegrane na dystansach:
- Wszyscy zawodnicy startujący w Garmin MTB Series Junior Gdańsk muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w godzinach wydawania pakietów. Podstawą odbioru pakietu startowego jest okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (np. legitymacja szkolna) oraz posiadanie pisemnej zgody rodziców/opiekuna prawnego na udział w zawodach.
ZGODA RODZICÓW/ OPIEKUNA PRAWNEGO – pobierz TUTAJ - W zawodach rowerowych dozwolony jest start na rowerkach biegowych.
- Warunkiem koniecznym do startu jest posiadanie kasku rowerowego.
- Wszyscy zawodnicy startujący w Garmin MTB Series Junior Gdańsk muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w godzinach wydawania pakietów. Podstawą odbioru pakietu startowego jest okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (np. legitymacja szkolna) oraz posiadanie pisemnej zgody rodziców/opiekuna prawnego na udział w zawodach.
- Rejestracja na zawody Garmin MTB Series Junior Gdańsk przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety należy odebrać w biurze zawodów.
- Biuro zawodów usytuowane będzie w Gdańsku przy ul. Kościerskiej 7 (Instytut Budownictwa Wodnego PAN).
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił w Gdańsku przy ul. Kościerskiej 7 (Instytut Budownictwa Wodnego PAN) w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
- Za metą będzie punkt odświeżania, w którym dostępna będzie woda mineralna niegazowana oraz banan.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- W zawodach nie będzie prowadzona klasyfikacja.
- Każdy zawodnik, który ukończy Garmin MTB Series Junior Gdańsk otrzyma okolicznościowy medal.
- Zgłoszenia do Garmin MTB Series Junior Gdańsk będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl. Wchodząc na stronę www.mtbseries.pl klikając w menu GDAŃSK->ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl .
- W celu zapisania dzieci na zawody należy zarejestrować się do systemu zapisów na konto osoby dorosłej lub jeśli jest już utworzone konto, to wystarczy się na nie zalogować. Następnie kliknąć „Mój profil” -> „Podopieczni”, uzupełnić dane zawodnika startującego w wyścigach rowerowych dla dzieci i kliknąć przycisk „Zapisz”. Kolejny krok, to wybranie w menu pozycji „Zapisy”, zaznaczenie podopiecznych, których chcemy zgłosić do zawodów i zgłoszenie na zawody.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 29.09.2023 r. do godziny 22:00:00. Po tym terminie dopisanie dziecka do listy startowej będzie możliwe w biurze zawodów pod warunkiem, że pozostaną wolne numery startowe.
- Obowiązuje łączny limit uczestników na wszystkich dystansach 100 osób.
- W przypadku osiągnięcia limitu 100 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Start dzieci i młodzieży w Garmin MTB Series Junior Gdańsk jest bezpłatny.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO). - Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Garmin MTB Series Junior Gdańsk należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „Garmin MTB Series Junior Gdańsk 2023 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące wyścigu rowerowego dla dzieci Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Garmin MTB Series Junior Gdańsk będzie ostateczna.
- Rodzice/opiekunowie prawni uczestników wyścigu zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów i przekazania postanowień Regulaminu dzieciom.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej na wszystkie dystanse nastąpi dnia 30.09.2023 r. o godz. 10:00:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Uczestnicy i jego rodzice/opiekunowie prawni zobowiązują się do przestrzegania Regulaminu imprezy, zachowania zasad bezpieczeństwa, realizowania w trakcie imprezy poleceń organizatorów imprezy, jazdy w kasku sztywnym na całym dystansie, kulturalnego zachowywania się, samodzielnego pokonania wyznaczonej trasy.
- Zawodników i jego rodziców/opiekunów prawnych obowiązuje stosowanie zasady “poszanowania środowiska naturalnego”. Bezwzględnie nie wolno zanieczyszczać trasy wyścigu. W punkcie za metą należy pozostawić śmieci w koszach i kontenerach ustawionych w jego pobliżu. Śmiecenie w innych miejscach karane będzie dyskwalifikacją. Obowiązuje zakaz używania szklanych pojemników na trasie zawodów.
- Organizator zastrzega prawo do zmiany postanowień regulaminu w koniecznych przypadkach. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na stronie www.mtbseries.pl. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z jego treścią bezpośrednio przed udziałem w danej edycji Garmin MTB Series.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące przy organizacji i przeprowadzeniu wyścigu rowerowego dla dzieci nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Rodzice/opiekunowie prawni dzieci ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
- Zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu imprezy oraz rozpowszechniania materiałów w celach sprzedaży bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora. Umożliwia się uczestnikom i kibicom robienie zdjęć i publikacji, tylko dla własnego użytku, nie w celach zarobkowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
GDAŃSK
30 września 2023
30 września 2023
