Góralem na Chrobrego Garmin MTB Series Elbląg
PROLOG „Góralem na Chrobrego” ELBLĄG 2022
ELBLĄG, 24.09.2022 (sobota)
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu.
- Labosport Polska sp. z o.o.
- Stowarzyszenie Po Prostu Sport.
- Upowszechnianie kolarstwa jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja w kraju i na świecie miasta Elbląg wraz z zabytkowym parkiem leśnym Bażantarnią i Górą Chrobrego.
- Popularyzacja kolarstwa górskiego wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
- PROLOG „Góralem na Chrobrego” odbędzie się 24.09.2022 r. (sobota) – wyścig poprzedzający zawody na dystansie MINI i MAXI Garmin MTB Series 2022.
- Start i meta będą znajdować się w Elblągu przy ul. Bolesława Chrobrego u podnóża Góry Chrobrego (województwo warmińsko-mazurskie).
- Biuro zawodów będzie znajdować się w Elblągu przy Bolesława Chrobrego u podnóża Góry Chrobrego (województwo warmińsko-mazurskie).
Sobota, 24.09.2022 r.
07:30-15:30 – godziny otwarcia EXPO
07:30-08:30 – wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów dla zawodników PROLOGU „Góralem na Chrobrego”
09:00 – start „Góralem na Chrobrego”
09:30-10:30 – wydawanie pakietów startowych na WYŚCIGI ROWEROWE dla DZIECI (impreza towarzysząca Garmin MTB Series 2022 i PROLOGU „Góralem na Chrobrego”)
09:30-11:30 – wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów dla zawodników Garmin MTB Series dystansu MINI i MAXI
10:45 – start Wyścigi Rowerowe dla Dzieci dystans 100 m – kategoria 3-4 lata
10:55 – start Wyścigi Rowerowe dla Dzieci dystans 100 m – kategoria 5-6 lat
11:00 – start Wyścigi Rowerowe dla Dzieci dystans 300 m – kategoria 7-8 lat
11:05 – start Wyścigi Rowerowe dla Dzieci dystans 300 m – kategoria 9-10 lat
11:10 – start Wyścigi Rowerowe dla Dzieci dystans 600 m – kategoria 11-13 lat
11:15 – ceremonia dekoracji zawodników PROLOGU „Góralem na Chrobrego”
11:40 – oficjalne otwarcie zawodów GARMIN MTB SERIES ELBLĄG
12:00 – start dystansu MAXI
12:10 – start dystansu MINI
15:30 – ceremonia dekoracji dla dystansu MINI i MAXIProgram imprezy może ulec zmianie!
- PROLOG jest imprezą poprzedzającą cykl Garmin MTB Series 2022 i odbędzie się jednorazowo w Elblągu.
- W imprezie mogą wziąć udział zawodnicy startujący w wydarzeniu Garmin MTB Series Elbląg, a także osoby, które nie biorą udziału w ww. wydarzeniu. Zawodnicy nie zapisani na imprezę Garmin MTB Series Elbląg nie otrzymają bonifikaty czasowej.
- Ustala się limit startujących na 90 osób (mężczyzn i kobiet).
- Wyścig pod Górę Chrobrego będzie wspólnym wyścigiem dla kobiet i mężczyzn.
- Zawodnicy, którzy zaliczą w prologu podjazd pod Górę Chrobrego, otrzymają bonifikaty czasowe, które będą liczone do klasyfikacji końcowej po trzech etapach cyklu Garmin MTB Series 2022.
- W przyznaniu bonifikaty nie ma podziału na kategorie wiekowe i nie ma podziału na dystanse MINI i MAXI.
- Bonifikata osobno będzie liczona dla kobiet i osobno dla mężczyzn klasyfikacji generalnej.
- Każdemu zawodnikowi, który ukończy PROLOG przyznana zostanie bonifikata czasowa wg zasady:
1 miejsce w klasyfikacji mężczyzn daje 90 sekund bonifikaty,
2 miejsce w klasyfikacji mężczyzn daje 89 sekund bonifikaty,
3 miejsce w klasyfikacji mężczyzn daje 88 sekund bonifikaty,
(…)
90 miejsce w klasyfikacji mężczyzn daje 1 sekundę bonifikaty. - Każdej zawodniczce, która ukończy PROLOG przyznana zostanie bonifikata czasowa wg zasady:
1 miejsce w klasyfikacji kobiet daje 90 sekund bonifikaty,
2 miejsce w klasyfikacji kobiet daje 89 sekund bonifikaty,
3 miejsce w klasyfikacji kobiet daje 88 sekund bonifikaty,
(…)
90 miejsce w klasyfikacji kobiet daje 1 sekundę bonifikaty.
- W zwodach PROLOG „Góralem na Chrobrego” mogą wziąć udział osoby, które mają ukończone 14 lat i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz kartę zawodnika podpisaną pod oświadczeniem o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w zawodach. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w zawodach PROLOG „Góralem na Chrobrego”.
OŚWIADCZENIE dla niepełnoletnich – link do oświadczenia - Zawodnik bez wydrukowanego i podpisanego oświadczenia nie będzie dopuszczony do startu.
- Warunkiem uczestnictwa jest udział w wyścigu na technicznie sprawnym rowerze oraz w kasku rowerowym. Zabrania się startu na rowerach wspomaganych elektrycznie lub spalinowo.
- W zwodach PROLOG „Góralem na Chrobrego” mogą wziąć udział osoby, które mają ukończone 14 lat i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz kartę zawodnika podpisaną pod oświadczeniem o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w zawodach. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w zawodach PROLOG „Góralem na Chrobrego”.
- Dystans około 500 m – podjazd pod Górę Chrobrego.
- Wyścig odbędzie się po wytyczonej, oznakowanej trasie.
- Trasa wyścigu jest stromym podjazdem. Za bezpieczne pokonanie podjazdu odpowiada uczestnik.
- START umiejscowiony będzie u podnóża Góry Chrobrego, META na szczycie Góry Chrobrego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do lokalizacji mety w innym miejscu, jeżeli wystąpią uzasadnione nieprzewidziane przyczyny uniemożliwiające organizację mety na szczycie Góry Chrobrego.
- Starty zawodników będą odbywać się co minutę, zgodnie z numerami startowymi przyporządkowanymi poszczególnym zawodnikom na liście startowej. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu w uzasadnionych przypadkach – o ewentualnej zmianie poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania wyścigu.
- Oznakowana trasa będzie zabezpieczona przez osoby porządkowe.
- Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne.
- Zawodnicy zobowiązani są do:
– jazdy w kasku rowerowym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i urazy wynikające z zaniechania jazdy w kasku lub w uszkodzonym kasku,
– zachowania szczególnej ostrożności podczas zjazdu po zakończeniu wyścigu na miejsce startu. Zjazd zawodników (powrót) obowiązuje tylko po ulicy Chrobrego (odcinek brukowany),
– do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu.
- Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w wyścigu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze ratowniczej będącej na trasie wyścigu lub w Biurze Zawodów pod rygorem poniesienia kosztów akcji poszukiwawczej.
- Limit czasowy podjazdu pod Górę Chrobrego wynosi 10 minut.
- Rejestracja na PROLOG „Góralem na Chrobrego” przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe należy odebrać w biurze zawodów.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w godzinach wskazanych w regulaminie. Podczas odbioru pakietu startowego należy przekazać obsłudze biura podpisane oświadczenie oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Oświadczenie zawiera informację o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach i starcie na własną odpowiedzialność. Należy je pobrać ze strony:
OŚWIADCZENIE dla osób pełnoletnich – PROLOG „Góralem na Górę Chrobrego” 2022 - Zawodnik bez wydrukowanego oświadczenia nie będzie dopuszczony do startu.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy zmian, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił na polanie u podnóża Góry Chrobrego, przy ul. Chrobrego w Elblągu. Będzie czynny w dniu zawodów w godzinach podanych w programie imprezy.
- Biuro zawodników będzie usytuowane na polanie u podnóża Góry Chrobrego, przy ul. Chrobrego w Elblągu. Będzie czynne w godzinach trwania imprezy.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
- Za metą będzie punkt odświeżania, w którym dostępna będzie woda mineralna niegazowana oraz banan.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicy startu i mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia):
K (generalna kobiet)
K 14 (14-17 lat)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50+ (50 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia):
M (generalna mężczyzn)
M 14 (14-17 lat)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50+ (50 lat i więcej) - Zwycięzcami zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają wyznaczoną trasę wyścigu.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia):
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
- Organizator może zasądzić następujące kary:
– upomnienie,
– kara czasowa,
– dyskwalifikacja. - Zawodnik może zostać ukarany za: jazdę bez kasku, jazdę w słuchawkach podczas wyścigu, śmiecenie na trasie wyścigu, nieposzanowanie środowiska naturalnego, nieprzestrzeganie zasady „fair play” i inne zachowania uznane przez sędziego głównego zawodów jako przewinienia.
- Decyzja sędziego dotycząca kary jest ostateczna.
- Organizator może zasądzić następujące kary:
- Zgłoszenia na PROLOG „Góralem na Chrobrego” przyjmowane będą jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej mtbseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.mtbseries.pl i klikając w menu ELBLĄG – ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Limit zawodników wynosi 90 osób.
- W przypadku osiągnięcia limitu 90 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- W zawodach PROLOG „Góralem na Chrobrego” obowiązują opłaty w wysokości:
15 PLN płatne do 24.09.2022. - Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego, ale nie później niż do 24.09.2022.
- O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się: „nazwisko i imię, opłata startowa „Góralem na Chrobrego”. - Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
- Od 1 stycznia 2020 nastąpiła zmiana przepisów prawnych dotyczących wystawiania FV na podstawie paragonów fiskalnych wygenerowanych za wpłaty gotówkowe. Zgodnie z art 106 b ust. 5 ustawy o VAT: ”W przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem fiskalnym fakturę na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.“
- Zawodnik dokonujący wpłaty w dniu imprezy w biurze zawodów otrzyma paragon fiskalny. Paragon do wysokości 450 PLN lub 100 EUR jest uproszczoną FV pod warunkiem, że przed dokonaniem opłaty za pakiet startowy, czyli przed wydrukowaniem paragonu, podasz NIP nabywcy – podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą. NIP musi być wygenerowany na paragonie potwierdzającym dokonanie sprzedaży. Paragon powyżej kwoty 450 PLN lub 100 EUR należy pozostawić w biurze zawodów z prośbą o wystawienie FV. Faktura zostanie przesłana na wskazany adres mailowy.
- W przypadku zgłoszeń po 15.09.2022 r. organizator nie gwarantuje otrzymania pełnego pakietu startowego.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 15.09.2022. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
- W zawodach PROLOG „Góralem na Chrobrego” obowiązują opłaty w wysokości:
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów mtbseries.pl.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z PROLOGIEM „Góralem na Chrobrego” należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „Garmin MTB Series Elbląg 2022 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące PROLOGU „Góralem na Chrobrego” Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 24.09.2022 r. o godz. 08:30.
- W PROLOGU „Góralem na Chrobrego” nie będą wymagane licencje PZKol.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: ubezpieczenie NNW, numer startowy z chipem, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, oznakowaną trasę, pakiet żywieniowy na mecie (woda i banan).
Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku zapisów dokonanych nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym terminem imprezy.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu imprezy, zachowania zasad bezpieczeństwa, realizowania w trakcie imprezy poleceń organizatorów imprezy, jazdy w kasku sztywnym na całym dystansie, kulturalnego zachowywania się, samodzielnego pokonania wyznaczonej trasy.
- Zawodników obowiązuje stosowanie zasady “poszanowania środowiska naturalnego”. Bezwzględnie nie wolno zanieczyszczać trasy wyścigu. W punkcie za metą należy pozostawić śmieci w koszach i kontenerach ustawionych w jego pobliżu. Śmiecenie w innych miejscach karane będzie dyskwalifikacją. Obowiązuje zakaz używania szklanych pojemników na trasie zawodów.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz jazdy na rowerze w słuchawkach podczas wyścigu kolarskiego. Jazda w słuchawkach karana będzie dyskwalifikacją.
- Wobec uczestników łamiących zasady Regulaminu imprezy i obowiązujących zasad bezpieczeństwa Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić upomnienie, karę czasową w wysokości 5 minut (dodawana do uzyskanego wyniku końcowego) lub dyskwalifikację. Rodzaj nałożonej kary będzie rozpatrywany indywidualnie, w zależności od zaistniałej sytuacji, przez Komisję Sędziowską.
- Organizator zastrzega prawo do zmiany postanowień regulaminu w koniecznych przypadkach. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na stroniepl. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z jego treścią bezpośrednio przed udziałem w danej edycji Garmin MTB Series.
- Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie wyścigu w trakcie jego trwania, będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące przy organizacji i przeprowadzeniu imprezy PROLOG „Góralem na Górę Chrobrego” nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody
- Zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu imprezy oraz rozpowszechniania materiałów w celach sprzedaży bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora. Umożliwia się uczestnikom i kibicom robienie zdjęć i publikacji, tylko dla własnego użytku, nie w celach zarobkowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z pandemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
- W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2023 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2023 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Ze względu na panującą sytuację związaną ze stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
ELBLĄG
7 października 2023
7 października 2023
