Garmin MTB Series Junior Garmin MTB Series Sopot
GARMIN MTB SERIES JUNIOR SOPOT 2024
SOPOT, 05.10.2024 (sobota)
-
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Stowarzyszenie Po Prostu Sport.
- Labo PR Sp. z o.o.
- KS UAM Triathlon Poznań.
-
- Upowszechnianie kolarstwa jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Sopotu w kraju i na świecie.
- Popularyzacja kolarstwa górskiego wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
-
- Garmin MTB Series Junior Sopot i Garmin MTB ENJOY Junior odbędzie się 05.10.2024 r. (sobota).
- Start i meta będą znajdować się w Sopocie przy ul. Stanisława Moniuszki 6 (Parking przy Operze Leśnej).
- Biuro zawodów będzie znajdować się w Sopcie przy ul. Stanisława Moniuszki 6 (Parking przy Operze Leśnej).
- W razie ewentualnych zmian, uczestnicy i ich rodzice/opiekunowie prawni będą powiadamiani na bieżąco.
-
Sobota, 05.10.2024 r.
08:00-14:30 – godziny otwarcia EXPO08:00-08:45 – wydawanie pakietów dla dystansu ENJOY – Garmin MTB Series ENJOY i Garmin MTB Series ENJOY Junior
09:00 Start dystansu ENJOY – Garmin MTB Series ENJOY i Garmin MTB Series Junior ENJOY (start z podziałem na dwa sektory: sektor numer 1. Garmin MTB Series ENJOY 14 lat (rocznikowo) i starsi i sektor numer 2. Garmin MTB Series ENJOY Junior 10-13 lat (rocznikowo)
08:00-10:00 – wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów dla dystansu MINI i MAXI oraz wydawanie pakietów startowych Garmin MTB Series Junior (200 m i 1000 m)
10:15– start Garmin MTB Series Junior 4-5 lata – dystans 200 m
10:25 – start Garmin MTB Series Junior 6-7 lat – dystans 1000 m
10:35 – start Garmin MTB Series Junior 8-9 lat – dystans 1000 m
10:50 – oficjalne otwarcie zawodów Garmin MTB Series Sopot
11:00 – start dystansu MAXI
11:10 – start dystansu MINI11:30 – ceremonia dekoracji dystansu ENJOY i Garmin MTB Series Junior
14:30 – ceremonia dekoracji dystansu MINI i MAXIProgram imprezy może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian minutowego programu imprezy wynikających ze specyfiki każdej edycji Garmin MTB Series.
-
- Garmin MTB Series Junior Sopot zostaną rozegrane na dystansach:
– ok. 200 m dla dzieci, które rocznikowo są czterolatkami i pięciolatkami (4-5 lat),
– ok. 1000 m dla dzieci, które rocznikowo są sześciolatkami, siedmiolatkami, ośmiolatkami i dziewięciolatkami (6-9 lat).
– ok 9 km dystans ENJOY Junior dla dzieci, które rocznikowo są dziesięciolatkami, jedenastolatkami, dwunastolatkami i trzynastolatkami (10-13 lat). - Nie ma limitu ukończenia zawodów Garmin MTB Series Junior na dystansie 200 m i 1000 m.
- Limit ukończenia zawodów Garmin MTB Series ENJOY Junior wynosi 60 minut.
- Dzieci, które rocznikowo są czternastolatkami startować mogą na dystansie ENJOY lub na dystansie MINI zgodnie z Regulaminem zawodów Garmin MTB Series 2024 – https://mtbseries.pl
- Garmin MTB Series Junior Sopot zostaną rozegrane na dystansach:
-
- W Garmin MTB Series Junior Sopot na dystansie 200 metrów mogą wziąć udział dzieci, które w dniu startu rocznikowo są czterolatkami i pięciolatkami (4-5 lat).
- W Garmin MTB Series Junior Sopot na dystansie 1000 metrów mogą wziąć udział dzieci, które w dniu startu rocznikowo są sześciolatkami, siedmiolatkami, ośmiolatkami i dziewięciolatkami (6-9 lat).
- W Garmin MTB Series ENJOY Junior na dystansie 9 km mogą wziąć udział dzieci, które w dniu startu rocznikowo są dziesięciolatkami, jedenastolatkami, dwunastolatkami i trzynastolatkami (10-13 lat).
- Wszyscy zawodnicy startujący w Garmin MTB Series Junior Sopot muszą poddać się weryfikacji w biurze zawodów w godzinach wydawania pakietów. Podstawą odbioru pakietu startowego jest okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (np. legitymacja szkolna) oraz posiadanie pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział w zawodach.
ZGODA RODZICÓW/ OPIEKUNA PRAWNEGO – pobierz TUTAJ - Warunkiem koniecznym do startu w zawodach jest posiadanie sprawnego roweru oraz kasku rowerowego.
- Warunkiem uczestnictwa w cyklu GARMIN MTB SERIES JUNIOR jest wykupienie numeru startowego z chipem. Jeden numer startowy ważny jest dla jednego zawodnika i obowiązuje tylko na GARMIN MTB SERIES JUNIOR. Wykupiony numer z chipem obowiązuje na dany dystans we wszystkich lokalizacjach.
-
- Każdy uczestnik zgłoszony do Garmin MTB Series Junior 2024 zobowiązany jest do jednorazowego zakupu numeru startowego wraz z chipem. Numer należy zakupić podczas pierwszego zgłoszenia na zawody. Wykupiony numer startowy ważny jest dla jednego zawodnika i obowiązuje tylko na GARMIN MTB SERIES JUNIOR. Wysokość opłaty za numer wynosi 10,00 PLN.
- Zakupiony numer startowy zawierający chip do pomiaru czasu obowiązuje na dany dystans we wszystkich lokalizacjach. Zabrania się uczestnikom dokonywania jakichkolwiek zmian i modyfikacji w wyglądzie numerów startowych.
- W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego wraz z chipem, Organizator wyda uczestnikowi duplikat lub nowy numer startowy, którego koszt w wysokości 20 PLN pokrywa zawodnik.
-
- Rejestracja na zawody Garmin MTB Series Junior Sopot przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl.
- Pakiety należy odebrać w biurze zawodów w Sopocie przy ul. Stanisława Moniuszki 6 (Parking przy Operze Leśnej).
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił w Sopocie przy ul. Stanisława Moniuszki 6 (Parking przy Operze Leśnej) w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
-
- Za metą będzie punkt odświeżania, w którym dostępna będzie woda mineralna niegazowana oraz banan.
-
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
-
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci (decyduje rok urodzenia) na dystansie 200 m:
D4 (dziewczynki 4-5 lat) – rok urodzenia 2020 i 2019
C4 (chłopcy 4-5 lat) – rok urodzenia 2020 i 2019 - Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci (decyduje rok urodzenia) na dystansie 1000 m:
D6 (dziewczynki 6-7 lat) – rok urodzenia 2018 i 2017
C6 (chłopcy 6-7 lat) – rok urodzenia 2018 i 2017
D8 (dziewczynki 8-9 lat) – rok urodzenia 2016 i 2015
C8 (chłopcy 8-9 lat) – rok urodzenia 2016 i 2015 - Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci (decyduje rok urodzenia) na dystansie ENJOY Junior, 9 km
D10 (dziewczynki 10-11 lat) – rok urodzenia 2014 i 2013
C10 (chłopcy 10-11 lat) – rok urodzenia 2014 i 2013
D12 (dziewczynki 12-13 lat) – rok urodzenia 2012 i 2011
C12 (chłopcy 12-13 lat) – rok urodzenia 2012 i 2011
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci (decyduje rok urodzenia) na dystansie 200 m:
-
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej na dystansie 200 m i 1000 m otrzymają dyplomy.
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej na dystansie ENJOY Junior otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Każdy zawodnik, który ukończy Garmin MTB Series Junior Sopot na dystansie 200 m i 1000 m otrzyma okolicznościowy medal.
-
- Zgłoszenia do Garmin MTB Series Junior Sopot będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stroniepl. Wchodząc na stronę www.mtbseries.pl klikając w menu SOPOT->ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl .
- W celu zapisania dzieci na zawody należy zarejestrować się do systemu zapisów na konto osoby dorosłej lub jeśli jest już utworzone konto, to wystarczy się na nie zalogować. Następnie kliknąć „Mój profil” -> „Podopieczni”, uzupełnić dane zawodnika startującego w wyścigach rowerowych dla dzieci i kliknąć przycisk „Zapisz”. Kolejny krok, to wybranie w menu pozycji „Zapisy”, zaznaczenie podopiecznych, których chcemy zgłosić do zawodów i zgłoszenie na zawody.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 04.10.2024 r. do godziny 20:00:00. Po tym terminie dopisanie dziecka do listy startowej będzie możliwe w biurze zawodów pod warunkiem, że pozostaną wolne numery startowe.
- Obowiązuje łączny limit uczestników na wszystkich dystansach 100 osób.
- W przypadku osiągnięcia limitu 100 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
-
- Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- W zawodach Garmin MTB Series Junior Sopot (200 m, 1000 m) obowiązują opłaty w wysokości:
20,00 PLN płatne do 04.10.2024
40,00 PLN płatne w dniu imprezy
+ 10 zł jednorazowa opłata za numer startowy - W zawodach Garmin MTB Series Junior Sopot ENJOY (9 km) obowiązują opłaty w wysokości:
69,00 PLN płatne do 04.10.2024
89,00 PLN płatne w dniu imprezy
+ 10 zł jednorazowa opłata za numer startowy - W cyklu Garmin MTB Series Junior obowiązuje jednorazowa opłata za numer startowy z chipem. Numer należy zakupić podczas pierwszego zgłoszenia na zawody. Jeden numer startowy ważny jest dla jednego zawodnika i obowiązuje tylko na GARMIN MTB SERIES JUNIOR. Wykupiony numer z chipem obowiązuje na dany dystans we wszystkich lokalizacjach. Wysokość opłaty za numer wynosi 10,00 PLN.
- Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PeP (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Garmin Junior Sopot 2024, dystans″.
Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody rodzice lub opiekunowie prawni zawodnika oświadczają, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2023.1570 t.j.).
- Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Garmin MTB Series Junior Sopot, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 21.09.2024 r.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy w Garmin MTB Series Junior Sopot. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
-
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni uczestnika wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
-
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Garmin MTB Series Junior Sopot należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl , z tematem maila „Garmin MTB Series Junior Sopot 2024 – Reklamacja” w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące wyścigu rowerowego dla dzieci Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Garmin MTB Series Junior Sopot będzie ostateczna.
-
- Rodzice/opiekunowie prawni uczestników wyścigu zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów i przekazania postanowień Regulaminu dzieciom.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej na wszystkie dystanse nastąpi dnia 05.10.2024 r. o godz. 08:45:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Uczestnicy i jego rodzice/opiekunowie prawni zobowiązują się do przestrzegania Regulaminu imprezy, zachowania zasad bezpieczeństwa, realizowania w trakcie imprezy poleceń organizatorów imprezy, jazdy w kasku sztywnym na całym dystansie, kulturalnego zachowywania się, samodzielnego pokonania wyznaczonej trasy.
- Zawodników i jego rodziców/opiekunów prawnych obowiązuje stosowanie zasady “poszanowania środowiska naturalnego”. Bezwzględnie nie wolno zanieczyszczać trasy wyścigu. W punkcie za metą należy pozostawić śmieci w koszach i kontenerach ustawionych w jego pobliżu. Śmiecenie w innych miejscach karane będzie dyskwalifikacją. Obowiązuje zakaz używania szklanych pojemników na trasie zawodów.
- Organizator zastrzega prawo do zmiany postanowień regulaminu w koniecznych przypadkach. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na stronie www.mtbseries.pl. Rodzice/opiekunowie prawni uczestników wyścigu są zobowiązani do zapoznania się z treścią Regulaminu bezpośrednio przed udziałem w danej edycji Garmin MTB Series Junior.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące przy organizacji i przeprowadzeniu wyścigu rowerowego dla dzieci nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Rodzice/opiekunowie prawni dzieci ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
- Zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu imprezy oraz rozpowszechniania materiałów w celach sprzedaży bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora. Umożliwia się uczestnikom i kibicom robienie zdjęć i publikacji, tylko dla własnego użytku, nie w celach zarobkowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów, w przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazów lub zakazy wydanych przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników. - Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
SOPOT
5 października 2024
5 października 2024